ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR WERVING EN SELECTIE VAN AGEETH DE JONG LEGAL EXECUTIVE SEARCH
1.Definities
Opdrachtgever: De (rechts)persoon die opdracht heeft gegeven voor de werving en selectie van een kandidaat, alsmede de eventuele (rechts)personen die met deze (rechts)persoon in een groep zijn verbonden.
Opdrachtnemer: Ageeth de Jong Legal Executive Search.
Kandidaat: Iedere natuurlijk persoon die door Opdrachtnemer wordt geworven en geselecteerd met het doel een arbeidsovereenkomst aan te gaan met Opdrachtgever.
Opdracht: Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, op basis waarvan Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever inspant geschikte kandidaten te benaderen, een voorselectie te maken van één of meer kandidaten en te bemiddelen bij de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en kandidaat.
Honorarium: Honorarium voor de werkzaamheden van Opdrachtnemer.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden voor werving en selectie zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Opdrachtnemer, op alle (zoek)opdrachten van Opdrachtgever en op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en de Opdrachtgever, en op alle daarmee verband houdende (rechts)handelingen van Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
2.2 Toepasselijkheid van andere algemene of specifieke voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze door Opdrachtnemer schriftelijk zijn aanvaard.
3. Opdracht
3.1 Een opdracht komt tot stand indien Opdrachtnemer de opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel een begin met de uitvoering van de opdracht heeft gemaakt.
4. Uitvoering van de Opdracht
4.1 Opdrachtnemer is verplicht zich in te spannen om voor Opdrachtgever een voorselectie te maken van kandidaten en te bemiddelen bij de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en een Kandidaat. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie en aanstelling van een Kandidaat.
4.2 De Opdracht wordt geacht te zijn vervuld indien een door Opdrachtnemer voorgedragen Kandidaat binnen 12 maanden na aanvang van de Opdracht:
(a) in dienst treedt bij Opdrachtgever in welke functie dan ook; of (b) anderszins werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever.
4.3 Indien binnen 6 maanden na indiensttreding de arbeidsovereenkomst van de Kandidaat met de Opdrachtgever wordt beëindigd, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd en zal Opdrachtnemer zonder daarvoor kosten in rekening te brengen – met uitzondering van aanvullende advertentiekosten welke kosten vooraf ter goedkeuring aan de Opdrachtgever zullen worden voorgelegd – alsnog zorgdragen voor de uitvoering van de Opdracht mits:
(a) de beëindiging niet het gevolg is van wijzigen of niet nakomen van de arbeidsovereenkomst door de Opdrachtgever;
(b) de beëindiging niet in overwegende mate is te wijten aan zodanige wijziging van de omstandigheden dat de functie niet overeenkomt met het functieprofiel of te wijten is aan wijziging van de omstandigheden bij Opdrachtgever sinds aanvang van de Opdracht of sinds indiensttreding.
5. Honorarium
5.1 Het Honorarium is afhankelijk van de werkzaamheden die conform de Opdracht zijn overeengekomen en is uitgedrukt in een percentage van het fulltime eerste bruto jaarinkomen dat de Kandidaat bij de Opdrachtgever zal gaan verdienen, ongeacht of het dienstverband fulltime of parttime is overeengekomen.
5.2 Het volledige Honorarium minus de reeds in rekening gebrachte aanvangs- en/of voordrachtsvergoedingen is verschuldigd indien en zodra Opdrachtgever omtrent de arbeidsvoorwaarden overeenstemming heeft bereikt met de Kandidaat dan wel op de eerste dag waarop de Kandidaat werkzaamheden voor Opdrachtgever verricht dan wel op de datum van indiensttreding van de Kandidaat bij Opdrachtgever, wanneer laatstgenoemde data liggen voor het moment dat over de arbeidsvoorwaarden overeenstemming is bereikt door de Opdrachtgever en de Kandidaat.
5.3 Het Honorarium dekt niet de kosten voor advertenties, psychologische testen en reis- en verblijfkosten van de Kandidaat. Deze kosten zullen slechts gemaakt worden met instemming van Opdrachtgever en worden separaat in rekening gebracht.
5.4 Indien meer dan een van de door Opdrachtnemer voorgedragen Kandidaten bij Opdrachtgever in dienst treden, is Opdrachtnemer gerechtigd per Kandidaat Honorarium in rekening te brengen.
5.5 Indien Opdrachtgever en Kandidaat overeenstemming hebben bereikt over een dienstverband, dient Opdrachtgever binnen een week na overeenstemming Opdrachtnemer te informeren. Bij deze gelegenheid dient Opdrachtgever aan Opdrachtnemer opgave te doen van alle elementen uit eerder genoemde overeenstemming als genoemd in bepaling 5.2 die van belang zijn voor de vaststelling van het Honorarium.
6. Exclusiviteit
6.1 Gedurende de looptijd van de Opdracht heeft Opdrachtnemer alleen en uitsluitend het recht om kandidaten voor te dragen ter vervulling van een vacature bij Opdrachtgever. Opdrachtgever dient zich gedurende de looptijd van de Opdracht te onthouden van het zelfstandig of met behulp van derden vervullen van de vacature.
6.2 Indien zich gedurende de looptijd van de Opdracht rechtstreeks personen melden bij Opdrachtgever teneinde met Opdrachtgever een arbeidsovereenkomst aan te gaan, worden deze personen beschouwd als Kandidaten die zijn voorgedragen door Opdrachtnemer.
6.3 Indien Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Opdracht op enigerlei wijze de beschikking krijgt over Kandidaten, dient Opdrachtgever deze Kandidaten te verwijzen naar Opdrachtnemer. Deze Kandidaten worden vervolgens geacht te zijn voorgedragen door Opdrachtnemer.
7. Annulering of wijziging van de Opdracht
Indien de Opdrachtgever een Opdracht intrekt of essentiële kenmerken van de Opdracht wijzigt, is Opdrachtnemer gerechtigd een annuleringsvergoeding aan Opdrachtgever in rekening te brengen waarvan de hoogte nader in de opdrachtbevestiging wordt bepaald. Deze annuleringsvergoeding is Opdrachtgever verschuldigd naast de reeds verschuldigde vergoedingen en kosten. Onder wijziging van essentiële kenmerken van een Opdracht wordt verstaan het zodanig wijzigen van elementen van de Opdracht dat, naar het oordeel van Opdrachtnemer, een nieuwe Opdracht is ontstaan.
8. Betaling
8.1 Opdrachtgever zal de in rekening gebrachte bedragen binnen 14 dagen na factuurdatum aan Opdrachtnemer voldoen. Alle betalingen zullen op een door Opdrachtnemer aan te wijzen bankrekening worden gedaan.
8.2 Alle aan Opdrachtgever in rekening gebrachte bedragen dienen zonder korting of inhouding worden voldaan. Opdrachtgever is niet bevoegd tot verrekening. Opdrachtgever heeft niet het recht om enige betalingsverplichting jegens Opdrachtnemer op te schorten.
8.3 Door het enkel verstrijken van een betalingstermijn is Opdrachtgever in verzuim. In dat geval zijn alle vorderingen, uit welke hoofde dan ook, van Opdrachtnemer op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
8.4 Opdrachtgever is, zonder nadere ingebrekestelling, over alle bedragen die niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn zijn betaald, vanaf die dag een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de op dat moment in Nederland geldende wettelijke handelsrente.
8.5 Indien Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer in verzuim is, is Opdrachtgever verplicht de door Opdrachtnemer gemaakte buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten volledig te vergoeden. De door Opdrachtgever te vergoeden buitengerechtelijke kosten bedragen tenminste 15% van het onbetaald gebleven deel van het Honorarium en gemaakte kosten met een minimum van € 250,–.
9. Verplichtingen Opdrachtgever
9.1 Opdrachtgever verbindt zich geen van de door Opdrachtnemer voorgedragen Kandidaten in dienst te nemen of voor zich of een derde te laten functioneren binnen een termijn van 24 maanden na de voordracht door Opdrachtnemer, anders dan door tussenkomst van Opdrachtnemer.
9.2 Indien Opdrachtgever in strijd handelt met de bepalingen uiteengezet in artikel 9.1 is Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare, boete verschuldigd aan Opdrachtnemer van € 15.000,–. Deze boetebepaling laat onverlet het recht van Opdrachtnemer op nakoming en vergoeding van de werkelijk geleden en/of te lijden schade.
10. Aansprakelijkheid
10.1 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is te allen tijde beperkt tot het totale bedrag dat op het moment waarop de schade ontstaat, door Opdrachtgever met betrekking tot de Opdracht aan Opdrachtnemer is betaald.
10.2 Opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard dan ook, die Opdrachtgever of derden mochten lijden als gevolg van een doen of nalaten of (anderszins) functioneren van een door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever voorgedragen Kandidaat.
11. Gedragscode
11.1 Opdrachtnemer zal niet actief door haar bemiddelde Kandidaten benaderen die werkzaam zijn bij de Opdrachtgever, gedurende een periode van 36 maanden na het beëindigen van de Opdracht op basis waarvan de Kandidaat is bemiddeld.
11.2 Kandidaten worden alleen voorgesteld aan de Opdrachtgever nadat zij zijn geïnformeerd over de desbetreffende vacature en conform de in de Opdracht overeengekomen wijze zijn geselecteerd. Opdrachtnemer gaat er vanuit dat informatie die een Kandidaat over zichzelf heeft verstrekt, juist is. Door Opdrachtgever specifiek gewenste informatie ten aanzien van de te selecteren Kandidaat zullen bij het aangaan van de Opdracht door Opdrachtgever op schrift worden gesteld (bijvoorbeeld natrekken van een of meer referenties bij voormalig werk of opdrachtgever, het vragen van een verklaring omtrent het gedrag van de Kandidaat).
11.3 Opdrachtnemer zal ten aanzien van organisatie- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen. Persoonsgegevens van de Kandidaat worden alleen aan de Opdrachtgever verstrekt met toestemming van de Kandidaat.
12. ToepasseIijk recht, bevoegde rechter
12.1 Op deze Algemene Voorwaarden, alsmede op alle Opdrachten en daarmee verband houdende overeenkomsten, is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van een Opdracht of deze Algemene Voorwaarden zullen, voor zover niet anders door de wet dwingend voorgeschreven, zijn onderworpen aan het oordeel van de Rechtbank in Utrecht